5 courriers que vous devez toujours conserver

On nous demande souvent : « combien de temps dois-je garder tel ou tel papier ? » Entre les recommandations des impôts, de la CAF, de la banque et de l'assurance, il est facile de s'y perdre. Voici la liste des documents que vous devez toujours archiver, et la durée légale de conservation.

1. L'avis d'imposition (3 ans minimum)

Le délai de contestation de l'impôt sur le revenu est de 2 ans suivant l'année d'imposition (par exemple, contestation possible jusqu'au 31 décembre 2027 pour l'avis de 2025). Conservez-le au moins 3 ans pour être tranquille. C'est aussi un document clé pour vos demandes d'aides (APL, bourse, C2S).

2. Les relevés de la CAF (3 ans)

La CAF peut contrôler vos droits dans un délai de 3 ans. Conservez vos relevés de prestations, vos attestations de quotient familial et vos courriers de notification. En cas d'indu, ce sont eux qui vous permettront de prouver votre bonne foi.

3. Les bulletins de paie (5 ans)

L'employeur doit conserver les bulletins de paie de ses salariés pendant 5 ans, mais vous pouvez les garder beaucoup plus longtemps. Ils sont indispensables pour :

• Justifier vos droits à la retraite
• Prouver vos revenus en cas de contrôle
• Contester un calcul d'indemnités journalières

4. Les contrats d'assurance et les avenants (10 ans)

Pendant toute la durée du contrat, et au moins 2 ans après la résiliation pour les sinistres (10 ans pour les assurances de responsabilité civile). En cas de sinistre tardif, c'est votre seule preuve.

5. Les relevés bancaires (10 ans)

Le délai de prescription des opérations bancaires est de 10 ans pour les actions en justice. Gardez vos relevés en cas de litige avec votre banque (frais abusifs, opération non autorisée, fraude).

Et les courriers de l'Assurance Maladie ?

Pour vos remboursements de santé, conservez les décomptes au moins 2 ans après les soins. Les délais de réclamation sont courts, et la CPAM peut vous demander la preuve d'un dépassement de frais.

Comment organiser ses archives ?

Quelques bonnes pratiques :

• Numérisez systématiquement vos courriers importants (une simple photo via Lettric suffit pour les archiver et les analyser en même temps)
• Rangez par année fiscale dans un dossier dédié par an
• Gardez une copie numérique en plus du papier pour les documents irremplaçables
• Notez la date de réception sur chaque courrier, surtout ceux avec un délai de réponse

Et pour les courriers que vous recevez chaque mois ?

Si vous recevez beaucoup de courriers (relevés, échéances, notifications), Lettric peut les analyser en bloc pour identifier ceux qui demandent une action rapide. Le premier aperçu est gratuit, sans inscription.